Kamu Çalışanları için Polonya Schengen Vizesi

• Fuar Katılım Ödeme Belgesi
• Fuar Katılım Sözleşmesi
• Stant Krokisi

B. FUARDA ZİYARETÇİ İSENİZ;

• Adınıza Düzenlenmiş Giriş Bileti

C. KONGRE İSE;

• Adınıza Düzenlenmiş Kongre Katılım Belgesi

D. FİRMA ZİYARETİ İSE;

• Ziyaret Edilecek Firmanın Davetiyesi

E. AİLE ZİYARETİ İSE;

• Aile, Arkadaş ziyaretleri için Belediyeden Onaylı Orijinal Davetiye

F. TURİSTİK İSE;

• Otel, Uçak ve Tur Ödemesi Yapılmış ve Onaylanmış Olmalıdır.

G. EĞİTİM İSE;

• Okul, Kurs, Staj vb. İçin Okul Kayıt Belgeleri Olmalıdır.

Seyahat amacınız hangisi ise, o şıktaki belgeyi hazırlamanız gerekmektedir. Belgeyi eksiksiz ve doğru şekilde temin edip vize başvuru dosyanıza eklemelisiniz.

ŞAHSEN HAZIRLANACAK EVRAKLAR

Bu belge listesi, vize başvurusu için gerekli olan standart belgeleri detaylandırmaktadır. İşte belgelerin başlıklar halinde açıklamaları:

1. Yerleşim Yeri Belgesi: Kişinin kendi bilgilerini içeren kayıtları içerir. Nüfus müdürlüklerinden veya e-devlet üzerinden temin edilebilir. Belgeler ibraz edileceği kuruma göre vize başvurusu için açıklamalıdır.

2. Barkodlu Vukuatlı Nüfus Kaydı Örneği: Kişinin kendisi, eşi, çocukları, anne/babası ve isteğe bağlı olarak eski eş/eşlerine ait bilgileri içeren kayıtlardan oluşur. Yerleşim yeri bilgisini içermelidir. Nüfus müdürlüklerinden veya e-devlet üzerinden temin edilir.

3. SGK Hizmet Dökümü: SGK'dan imzalı ve kaşeli olarak veya e-devletten barkodlu olarak temin edilmelidir. Vize başvurusu için olduğu belirtilmelidir.

4. SGK İşe Giriş Bildirgesi: SGK'dan imzalı ve kaşeli olarak veya e-devletten barkodlu olarak temin edilmelidir. Kuruma ibraz edileceği yer ve amaç "Ülkesi Konsolosluk Vize Başvurusu için" şeklinde açıklanmalıdır.

5. Şahsi Banka Hesap Dökümü (Son 3 Aylık): Çalışanlar veya işverenlerin, seyahat sponsorluğunda işyerinin veya kendi şahsi banka hesaplarının son 3 aylık banka özetini sağlamaları gerekmektedir. Bankadan imzalı ve kaşeli olarak alınmalıdır. Banka hesabında bulunan bakiye tutarlarına dikkat edilmelidir.

6. Pasaport: Seyahat bitiş tarihinden itibaren en az 6 ay geçerliliği olmalıdır. Varsa eski pasaportlarının fotokopileri de dosyada bulunmalıdır.

7. Şahsi Tapu ve Şahsi Araç Ruhsatı: Var ise fotokopileri dosyaya eklenmelidir.

8. Biyometrik Resim: Arka fonu beyaz, son 6 aydan eski olmayan 3x5 veya 4x5 ebatlarında biyometrik fotoğraf.

9. Otel Rezervasyonu: Ödemesi yapılmış ve otel tarafından onaylanmış rezervasyon belgesi.

10. Uçak Bileti: Ödemesi yapılmış ve uçuş onaylı bilet.

11. Seyahat Sağlık Sigortası: Danışmanlık firması tarafından sağlanacaktır.

12. Vize Başvuru Ödeme Dekontu: Detaylar için danışmanlık firmasının WhatsApp hattından iletişime geçilebilir.

Bu belgeler, vize başvurusunda talep edilen standart belgelerdir. Başvurulan ülkenin spesifik gereksinimleri ve vize türüne göre ek belgeler veya koşullar da olabilir. Başvuru sürecinde belgelerin tam ve doğru şekilde sunulması büyük önem taşır.

KURUMDAN ALINACAK EVRAKLAR

İşte ek olarak talep edilen belgelerin açıklamaları:

1. Kurum Yetkilisi Tarafından İmzalanmış Vize Talep Dilekçesi: Gidilecek ülkenin büyükelçiliğine hitaben yazılmış, kaşeli ve imzalı veya e-imzalı dilekçe. Dilekçe İngilizce olmalıdır. Örnek için tıklayabilirsiniz.

2. Görev ve İzin Belgesi: Kurum yetkilisi tarafından kaşeli ve imzalı veya e-imzalı olarak verilen belge.

3. Personel Kimlik Fotokopisi: Gerekli ise personelin kimlik fotokopisi.

4. Sözleşmeli Devlet Memuru İse SGK İşe Giriş Bildirgesi: Kaşeli ve imzalı veya e-imzalı olarak temin edilmelidir. Bu belge e-devlet üzerinden de alınabilir.

5. Çalışan Maaş Bordrosu: Son 3 aylık ıslak imzalı olarak düzenlenmiş maaş bordrosu.

Bu belgeler, söz konusu vize başvurusu için talep edilen ek belgelerdir. Belgelerin tam ve doğru şekilde sunulması vize işlemlerinin başarılı bir şekilde tamamlanması açısından önemlidir.

MAVİ ROTA TOUR TARAFINDAN HAZIRLANACAKLAR

1. Vize Başvuru Formu: Mavi Rota Tour danışmanları tarafından doldurulacaktır. Bu form, başvuru sürecinin temelini oluşturur ve doğru ve eksiksiz olarak doldurulması gereklidir.

2. Vize Risk Analizi: Başvuru sahibinin seyahat geçmişi, ülkeye dönme niyetini gösterecek unsurların analizi ve gerekli stratejilerin oluşturulması bu analiz kapsamındadır.

3. Vize Randevusu Konfirmesi: Konsolosluktan alınmış randevu konfirmasyonu belgesi. Başvuru sahibinin belirlenen tarihte konsolosluğa başvuru yapabileceğini gösterir.

4. Evrağı Takip Danışmanlık: Evrakların analiz edilmesi, dosyalanması, konsolosluğa iletilmesi, başvurunun yapılması ve sürecin takibi için danışmanlık hizmeti. Bu hizmet, başvuru sürecinin profesyonel yönetilmesini sağlar.

5. Seyahat Sağlık Sigortası: Seyahat tarihinden bir gün önce başlayıp bir gün sonra bitecek şekilde düzenlenmiş seyahat sağlık sigortası belgesi. Bu sigorta, seyahat esnasında sağlık sorunlarına karşı koruma sağlar ve vize başvuru dosyasında bulunması gereklidir.

Bu belgelerin tamamı başvuru sürecinde gereklidir ve başvuru dosyasının eksiksiz bir şekilde hazırlanmasını sağlar. Başvuru sürecinde belirtilen kurallara ve gerekliliklere dikkat edilmesi önemlidir.

EVRAKLARIN TESLİMİ

Evrakların teslimi ile ilgili prosedürler oldukça katıdır. Randevu tarihinden en geç 7 gün önce, ilgili belgeler Bağlı olduğunuz ildeki konsoloslukla irtibatta olan partner ofisimize iletilmelidir.

Evraklar randevudan 7 gün önce teslim edildiğinde, son kontroller yapılır ve eksik veya hatalı belgeler varsa tamamlamanız için ek süre verilir. Aksi takdirde, eksik veya hatalı belgeler nedeniyle vize başvurunuz olumsuz sonuçlanabilir.

Seyahatinizi zamanında gerçekleştirmeyi hedefliyorsanız, belgelerin belirtilen zamanda ve şekilde hazırlanıp belirtilen adrese teslim edilmesi gerekmektedir.

Mavi Rota Tour, konsolosluklar arası danışmanlık takip hizmeti sağlayan bir şirkettir ancak vize reddinin sorumluluğunu üstlenmez ve vize iadesi yapılmaz.

Bu kurallara dikkat etmek, başvurunuzun sorunsuz bir şekilde işleme konmasını sağlamak açısından önemlidir.

DİLEKÇE & FORM ÖRNEKLERİ

Tüm Dilekçe ve Form örnekleri için tıklayınız...